用户手册

《电子收据平台(e据宝)》是一个面向全国的专业电子票据服务平台, 为广大企业用户提供专业的电子签章(公安三所证书)、电子收据模板设计、电子收据开具、查询、统计、发送、下载、查验、系统对接等数字化、智能化服务。

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一、注册认证

平台提供简单方便的的自主注册以及认证流程,可通过电脑网页端(app.esj.top)、电脑应用软件(电子收据管家下载)、手机微信公众号、微信小程序等多中入口进行注册认证。

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正常开具电子收据主要分5个阶段:用户注册   企业认证   签章办理   购买收据   设置开具场景

                                             

   用户注册

打开注册页面,填写相关信息,并勾选注册服务协议

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   填写注册信息后,切换到登陆界面登陆账号。

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2, 企业认证

   登陆后进入用户首页点击用户信息

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   点击企业认证下的立即认证填写企业信息。

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二、电子签章认证

   回到首页点击电子签章下的立即申请image.png


  打开页面后,点击立即添加电子签章

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1、电子签章结构


2、电子签章由财务章印模图片数字安全证书构成,来确保开具的电子收据PDF文件安全可靠。

3、用户提供并上传实体财务印章的图片或扫描件,由平台免费制作标准的电子签章印模。

4、电子签章印模申请成功后,用户需购买数字安全证书,数字安全证书是由第三方认证机构颁发,办理证书需要相关费用。

5、数字安全证书分为公安三所认证西部CA认证电子收据平台认证,公安三所和西部CA由第三方认证机构颁发,具有法律效应,电子收据平台认证为私有证书,无法律效应(建议企业内部使用,作为普通凭证流转)。

6、公安三所证书资费按每年收取,最长可申请三年有效期,资费: 500元/1年,900元/2年,1200元/3年

7、西部CA证书资费按每年收取,最长可申请三年有效期,资费:300元/1年,570元/2年,810元/3年

8、电子收据平台证书资费按每年收取,最长可申请三年有效期,资费: 9.9元/1年,18元/2年,24元/3年。


   选择签发机构

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④上传实物印章印模image.png 

 

 ⑤提交并支付

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购买证书后刷新页面等待证书注册成功,注册成功后可点击用户信息我的签章查看。

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三、选择模板,购买收据数量

1,提交订单

   选择模板:找到‘开具设置-收据模版’菜单,添加新模板 选择所需收据模板点击‘立即使用’。

注:有些模板是其他企业定制的模板哦,如果您也需要专属模板免费定制,请联系在线客服或点击右上方定制模板按钮提交申请。

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②初始化模板(自定义设置收据号码

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   ③购买收据套餐:选择所需套餐或单张购买,然后立即结算,选择支付方式付款即可

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image.png2,支付订单

点击微信、支付宝支付后,会出现二维码直接扫码支付即可;点击对公系统会出现下载对公资料(对公账户付款需下载对公账户的汇款资料),也可点击最上方的工单菜单,再次查看订单并下载相关资料。


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 付款成功后,系统后台会自动执行订单,并购买成功。(对公付款需要联系工作人员发送对公付款的回执单)

四,发票申请

1、提交申请

在‘费用管理’菜单中,选择‘我的订单’菜单,勾选订单列表,点击‘申请发票’按钮,填写发票基本信息


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2,查看发票

情况可在‘费用管理’菜单中,选择‘我的发票’菜单中查看或下载

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五、添加子账户

管理员账号可设置多个不同权限账号来管理收据

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六、开具电子收据

1,手工填开

  ‘开具管理’下的手工填开填写需要开具的信息。编辑收据后点击开具按钮

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②开具后可直接发至用户邮箱或者推送公众号消息。(点击+号可发送多个收件信息)


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2,已开收据查询

 点击‘开具管理’下的已开查询,可查询到已开收据详情信息,可对已开收据重新下载或发送。

收据作废、冲抵、下载、重发均可在已开查询详情中操作 

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       ②   据开具页面菜单讲解

image.png开具保存收据

image.png复制开具

image.png申请开具

image.png清空当前收据页面信息

image.png常规设置,可添加收款项目,交款方式



2,批量开具

  点击‘开具管理’下的‘批量开具’。收选择开具场景,然后点击下载模版到桌面

image.png②按照模板表格示例填写要开具的信息,保存后导入表格到电子收据平台,点击批量开具即可image.png